field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

Sie möchten Ihre fachlichen Fähigkeiten und Ihre organisatorische Stärke gezielt einsetzen – über die klassische Assistenz hinaus? In unserer hochspezialisierten Kanzlei im Gesundheitsrecht übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der internen Organisation und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanzleistrukturen. Diese Position bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, die über das hinausgehen, was klassische Tätigkeitsprofile für Rechtsanwaltsfachangestellte in der Regel vorsehen. Unsere Kanzlei mit Sitz in der Stadtkrone Ost in Dortmund berät bundesweit nichtärztliche Leistungserbringer im Gesundheitswesen und ist in einer Vielzahl komplexer Verwaltungs- und Gerichtsverfahren tätig. Kanzleimanagerin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation &amp; Öffentlichkeitsarbeit Standort: Dortmund – Stadtkrone Ost | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet <ul> <li>Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe</li> <li>Koordination und Kommunikation mit externen IT- und Software-Dienstleistern</li> <li>Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Vorlagenverwaltung</li> <li>Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website-Inhalte, Beiträge, Veranstaltungsplanung)</li> <li>Mitarbeit in der Mandatsbearbeitung und Korrespondenzführung</li> <li>Unterstützung bei Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännischen Angestellten (m/w/d) mit Organisationstalent</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Verantwortung für interne Abläufe oder Kanzleiorganisation</li> <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für moderne Softwarelösungen (Einarbeitung wird gewährleistet)</li> <li>Affinität zu digitalen Prozessen und professioneller Außendarstellung</li> </ul> <ul> <li>Moderner, vollständig digitalisierter Arbeitsplatz</li> <li>Neue, repräsentative Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Parkplätzen vor Ort</li> <li>Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> <li>30 Tage Jahresurlaub</li> <li>Betriebsferien vom 24. Dezember bis einschließlich 1. Januar</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Attraktive Vergütung</li> <li>Exzellente fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven</li> </ul>

Kanzleimanagerin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Die TER Plastics POLYMER GROUP wurde vor fast 50 Jahren in Nordrhein-Westfalen gegründet und ist heute ein führendes Unternehmen für das Compounding von kundenspezifischen Kunststofflösungen und die Distribution von hochwertigen Kunststoffen mit eigenen Vertriebsniederlassungen in ganz Europa. Ein breites Produktportfolio, großes technisches Know-How, konsequente Kundenorientierung und absolute Verlässlichkeit sind der Schlüssel unseres Erfolgs. Wir sind Teil der TER Group, einem weltweit agierenden familiengeführten Handelsunternehmen für Chemikalien, Kunststoffe und Wachse, welches seit mehr als 100 Jahren international erfolgreich tätig ist. Für unsere Zentrale in Bochum suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine/n Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung in den Bereichen Geschäftsleitung, Sekretariat und Personal. <ul> <li>Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sekretariat und Personalabteilung und unterstützen diese bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft</li> <li>Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung und der Personalabteilung</li> <li>Sie sind für das Termin- und Reisemanagement der Geschäftsleitung inklusive Abrechnung zuständig und koordinieren die Reise- und Hotelbuchungen von größeren Events</li> <li>Sie sind erste Anlaufstelle bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern und sorgen für den Empfang unserer Gäste und Besucher</li> </ul> <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und verfügen idealerweise über mehrere Jahre relevanter Berufserfahrung</li> <li>Sie zeichnen sich durch eine extrem zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise aus</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365, insb. jedoch mit Excel und PowerPoint</li> <li>Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <ul> <li>Die Möglichkeit neben dem administrativen Tagesgeschäft auch an strategisch wichtigen Projekten mitzuwirken</li> <li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem international erfolgreichen Unternehmen bei attraktiver Vergütung</li> <li>Einen modernen Büro-Arbeitsplatz</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Möglichkeit zum Homeoffice</li> <li>Möglichkeit zum Bike-Leasing</li> </ul>

Teamassistenz im Management / HR (m/w/d)

Gemeinsam für mehr Gesundheit. Als Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden sorgen wir seit mehr als 25 Jahren mit unseren Mitarbeitenden für die Gesundheit und Sicherheit unserer über 230 Unternehmenskunden. Um dies zu gewährleisten, nehmen wir eine Vorbildfunktion ein und legen großen Wert auf ein sicheres und faires Arbeitsumfeld. Wir betreuen sowohl Kleinstbetriebe als auch große Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Dortmund und Umgebung. Med. Fachangestellte (MFA) / Arbeitsmedizinische Assistenz gesucht (m/w/d/k.A.) zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit 40 Stunden Als überbetriebliches arbeitsmedizinisches Zentrum unterstützen wir Firmen aus unterschiedlichen Branchen im Raum Dortmund und Umgebung ihre Aufgaben nach dem Arbeitsschutzgesetz umzusetzen <ul> <li>Sie unterstützen den Betriebsarzt bei der arbeitsmedizinischen Vorsorge (Lungenfunktion-, Hör-, Sehtests, EKG, Blutentnahmen).</li> <li>Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr und organisieren die Terminverwaltung.</li> </ul> <ul> <li>Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten, arbeitsmedizinischen Assistenten oder Krankenpfleger</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und gerne auch Erfahrung in ISIS MED</li> <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft, Kommunikationskompetenz</li> <li>Außendienstbereitschaft sowie Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug</li> </ul> <ul> <li>Faire Vergütung nach Qualifikation</li> <li>13. Monatsgehalt</li> <li>Mitarbeitende in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung</li> <li>Sorgfältige und umfassende Einarbeitung in ihr neues Betätigungsfeld</li> <li>Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>JobRad Leasing, Obstkorb, Getränke</li> <li>Kostenloser Parkplatz</li> </ul>

Med. Fachangestellte (MFA) / Arbeitsmedizinische Assistenz gesucht (m/w/d/k.A.)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Projektassistenz (m/w/d) Mülheim an der Ruhr Diese Herausforderungen übernimmst du <ul> <li>Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine, planst Besprechungen, organisierst das Büromanagement und regelst anfallenden Aufgaben im Sinne des Unternehmens</li> <li>Du bist der telefonische Erstkontakt bei Anfragen und repräsentierst unser Unternehmen</li> <li>Du führst die Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern</li> <li>Du übernimmst die Auftragserfassung und leistest bei Bedarf eine technische Erstberatung</li> <li>Du leitest vielseitige organisatorische Aufgaben, z. B. die Koordination von Terminen u. a. mit unseren Monteur:innen, Bestellungen und Aufträgen gemeinsam mit den Teamleiter:innen</li> </ul> Das sind deine Perspektiven für die Zukunft <ul> <li>Vielfältige Weiterbildungsprogramme</li> <li>Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen</li> <li>Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> </ul> Unsere Erwartungen an dich <ul> <li>du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Assistenzbereich</li> <li>du hast Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung aus dem industriellen Umfeld</li> <li>du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten</li> <li>dich zeichnen eine lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative aus</li> <li>du koordinierst gerne unterschiedliche an der Umsetzung beteiligte Personen und hast eine ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>du hast deine Aufgaben stets verbindlich im Griff und du verfügst über ausgeprägte strukturierte Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten</li> <li>darüber hinaus punktest Du bei uns mit Deiner sozialen Kompetenz sowie mit Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit</li> </ul>

34 Assistenz, Sekretariat Jobs in Dortmund, Deutschland