field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

<ul>
<li>eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes</li>
<li>ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet</li>
<li>ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung</li>
<li>eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammen­halt im Team</li>
<li>mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Mobilitätszuschuss, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, eine betrieb­liche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leis­tungen des AG wie z. B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft</li>
<li>sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Museumsmeile)</li>
</ul> Sie stellen eine reibungslose Organisation unserer zentralen Dienste sicher. Dabei leiten und koordinieren Sie zunächst die Bereiche:
<ul>
<li>Empfang/ Rezeption, inkl. der Betreuung der Besprechungsräume und Gästebewirtung</li>
<li>Poststelle</li>
<li>Fuhrparkverwaltung</li>
<li>Lager/ zyklischer Werbemittelversand</li>
</ul>
Mittelfristig ist eine Erweiterung des Aufgabenbereiches um weitere zentrale Dienste denkbar.
<ul>
<li>Sie sind zuständig für die Planung der Bürobelegung inkl. der Durchführung und Koordination interner Umzüge</li>
<li>Sie verwalten die Schließanlage und Schlüssel­vergaben</li>
<li>Bezüglich notwendiger Wartungsarbeiten stimmen Sie sich mit dem Bauunterhalt ab</li>
<li>Sie steuern unser Team von Springern und stellen eine gleichmäßige und bedarfsgerechte Auslastung des Teams sicher.</li>
<li>Sie überprüfen und optimieren die Prozesse in Ihrem Bereich, digitalisieren bestehende Abläufe und entwickeln so den Bereich und die Mitarbeiter weiter</li>
<li>Sie haben eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern</li>
<li>Sie führen ein Team von insgesamt 7 Mitarbeitern</li>
</ul> <ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbil­dung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebs­wirtschaftlichem Schwerpunkt.</li>
<li>Sie haben einschlägige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und idealerweise haben Sie bereits ein Team geleitet</li>
<li>Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit einer Hands-on Mentalität. Sie wissen jedoch auch, wie man Aufgaben delegiert und haben dabei ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Team­mitglieder</li>
<li>Sie sind ein Organisationstalent, das seine Aufgaben planvoll und strukturiert angeht</li>
<li>Sie sind zuverlässig – eine Aufgabe ist für Sie erst erledigt, wenn der (interne) Kunde zufrieden ist</li>
<li>Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
<li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Excel, Word)</li>
<li>Sie haben fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>

Teamleiter Zentrale Dienste (m/w/d)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. ITD - Sicher vernetzt. Die Hauptabteilung IT und Digitalisierung (ITD) der DGUV ist mit ca. 100 Beschäftigten verantwortlich für sämtliche IT-Dienstleistungen der DGUV und übernimmt Aufgaben für die Unfallversicherungsträger. Sie ist unterteilt in die Abteilungen Digitalisierung und Steuerung, Entwicklung und Projekte sowie Infrastructure. Ergänzt wird diese Struktur durch moderne und agile Arbeitsweisen in Matrixorganisation. Klassische IT-Aufgaben wie Entwicklung von Software, Rechenzentrum oder User-Support prägen unseren Arbeitsalltag genauso wie die Zusammenarbeit in Digitalisierungsfragen mit Ministerien und anderen Sozialversicherungsträgern.
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen der Leitung der Hauptabteilung IT und Digitalisierung sind Sie verantwortlich für den Personaleinsatz und die Arbeitsorganisation sowie die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten. Sie kümmern sich um die IT-Koordination zwischen den Trägern der gesetzlichen Unfallversicherung und sind für die Pflege und den Ausbau des Netzwerkes im Hinblick auf die relevanten Stakeholder der DGUV zuständig
Weiterhin erwartet Sie:
<ul>
<li>Leitung von und Mitarbeit in Gremien der DGUV sowie anderer relevanter Verbände und Institutionen</li>
<li>Entwicklung von IT-Strategien und Steuerung von Innovationsprozessen für die DGUV und die gesetzliche Unfallversicherung</li>
<li>Weiterentwicklung des Sourcingkonzeptes der DGUV und Steuerung der externen Dienstleistenden mit ca. 80 Vollzeitäquivalenten</li>
<li>Aufstellung und Steuerung des Haushaltes der Hauptabteilung</li>
</ul>
 <ul>
<li>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Fachrichtung Informatik oder in vergleichbaren Studiengängen mit IT-Bezug oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>Mehrjährige Führungserfahrung sowie einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich</li>
<li>Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmen oder Behörden sowie in der Behörden- oder Unternehmensübergreifenden Multiprojektsteuerung</li>
<li>Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung einer Cloudstrategie sowie beim Einsatz künstlicher Intelligenz</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und analytische, konzeptionelle und serviceorientiere Arbeitsweise</li>
<li>Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen</li>
</ul>

2 Abteilungsleitung, Bereichsleitung Jobs in Bonn, Deutschland