<p>Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere:</p>
<ul>
<li>Führung der Vorstands- und Gremienkalender</li>
<li>Wiedervorlagemanagement von Fristen, Terminen, regelmäßigen Entscheidungen, Legislaturen, Aufgaben (Erinnerungsdienst)</li>
<li>Terminplanung, -vergabe, -vorbereitung und -nachbereitung</li>
<li>organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Abstimmung von Themen, Prüfung der Jahresterminübersichten für alle Gremien</li>
<li>Protokollführung zu verschiedenen Anlässen</li>
<li>Verwaltung vertraulicher Daten und Akten des Vorstands</li>
<li>interne und externe Korrespondenz</li>
<li>Koordination der Reiseplanungen und -buchungen</li>
<li>Koordination bei Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Gästen</li>

</ul>

Vorstandssekretär/-assistent (m/w/d)