Vorstandssekretär/-assistent (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“. Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern. Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen. Zur Unterstützung unseres Vorstands in Bonn suchen wir unbefristet und in Vollzeit einen Vorstandssekretär/-assistent (m/w/d) IHRE AUFGABEN Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere: Führung der Vorstands- und Gremienkalender Wiedervorlagemanagement von Fristen, Terminen, regelmäßigen Entscheidungen, Legislaturen, Aufgaben (Erinnerungsdienst) Terminplanung, -vergabe, -vorbereitung und -nachbereitung organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Abstimmung von Themen, Prüfung der Jahresterminübersichten für alle Gremien Protokollführung zu verschiedenen Anlässen Verwaltung vertraulicher Daten und Akten des Vorstands interne und externe Korrespondenz Koordination der Reiseplanungen und -buchungen Koordination bei Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Gästen WAS SIE MITBRINGEN gut abgeschlossene kaufmännische / verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gerne erweitert durch ein abgeschlossenes Studium umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben souveräner, freundlich-professioneller sowie zugewandter Kommunikationsstil ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationsvermögen Integrität, hohes Maß an Loyalität und Diskretion hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eloquenter, prägnanter und sicherer Schreibstil IT-affinität, sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und digitalen Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit (z.B. MS Teams, WebEx) idealerweise Anwendererfahrung in der Nutzung von Datenbanken / CRM-Systemen Reisebereitschaft (ca. 1-2 x pro Quartal innerhalb Deutschlands) WAS WIR IHNEN BIETEN ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet in einem interessanten, nachhaltigen und sinnhaften Umfeld einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto bei einer 40-Stundenwoche in Vollzeit Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bezuschusstes Jobticket, freie Getränke, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen und viele weitere Leistungen des AGs wie z.B. eine Urban Sports Mitgliedschaft sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen) Sie möchten Ihre Expertise für etwas einsetzen, das weit über einen bloßen „Job“ hinaus geht? Sie möchten sich mit voller Kraft für etwas Sinnvolles einsetzen, das bleibt? Sie möchten mit uns Visionen umsetzen? Dann kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihren Bewerbungseingang unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einsatztermins ausschließlich digital über unser Bewerberportal. Nähere Infos unter http://www.denkmalschutz.de/jobs Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Datenschutzhinweise zum Umgang mit Ihrer Bewerbung finden Sie unter: www.denkmalschutz.de/ds-info-bewerber. IHRE ANSPRECHPARTNER IM BEWERBUNGSMANAGEMENT Vanessa Eni / Bewerbungsmanagement Telefonnummer 0228 / 9091-0 Deutsche Stiftung Denkmalschutz | Schlegelstraße 1 | 53113 Bonn | www.denkmalschutz.de