Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Koordination der ärztlichen Fort- und Weiterbildung

Die LVR-Klinik Langenfeld ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen. Sie gehört zum LVR-Klinikverbund.

Wir behandeln am Standort Langenfeld und in unseren Behandlungszentren Leverkusen, Solingen und Mettmann Patient*innen aus dem südlichen und mittleren Kreis Mettmann, Solingen, Leverkusen, Burscheid und Leichlingen. Dafür stehen 822 Behandlungsplätze im teilstationären und vollstationären Bereich zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es allgemeinpsychiatrische und spezialisierte Ambulanzen, wie z.B. für Essstörungen, Traumata, Gerontopsychiatrie.

Wir arbeiten auf hohem fachlichem Niveau unter Anwendung modernster Behandlungsmethoden, wie z.B. EKT und rTMS.

Für die Facharztweiterbildungen in den Fachbereichen Psychiatrie und Psychotherapie und Psychosomatische Medizin und Psychotherapie hat die LVR-Klinik Langenfeld die vollen Weiterbildungsermächtigungen.

Unseren pflegerischen Nachwuchs bilden wir in unserer eigenen Pflegeschule aus.

Mit unseren rund 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten wir gemeinsam an einer Aufgabe: psychisch kranken Erwachsenen eine individuelle und auf die Bedürfnisse des Einzelnen abgestimmte Behandlung anzubieten.

Sie möchten mehr über uns erfahren?

Besuchen Sie uns unterwww.klinik-langenfeld.lvr.de.In der RubrikVideoserhalten Sie Einblicke in unseren Berufsalltag.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Allgemeine Informationen über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.lvr.de.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Koordination der ärztlichen Fort- und Weiterbildung

• Standort: Langenfeld
• Einsatzstelle:L VR-Klinik Langenfeld
• Vergütung: E8 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 31.03.2026

Sie organisieren und planen die ärztliche Fort- und Weiterbildung. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Anlegen, Veröffentlichen und laufendes Bearbeiten von Fort- und Weiterbildungsangeboten im digitalen Kursverwaltungssystem EasySoft
• Organisation der ärztlichen Fort- und Weiterbildung in Abstimmung mit den Chefärzt*innen/Weiterbildungsbeauftragten (Kontaktaufnahme mit Referenten, Beantragung der Zertifizierung und Abwicklung aller formaler Notwendigkeiten mit der Ärztekammer, Vorbereitung der Räumlichkeiten, Starten und Begleiten des Zoom-Meetings, Anfertigung und Versendung von Teilnahmebescheinigungen)
• Dokumentation des Weiterbildungsverlaufs der Assistenzärzt*innen
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen für die Assistenzärzt*innen in der Weiterbildung nach Vorgabe

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Büro, oder sind Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Worauf es uns noch ankommt

• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Fortbildungs- bzw. Seminarmanagement, idealweise in einem Krankenhaus, mit und verfügen über ein sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind EDV-affin, beherrschen die Programme von Microsoft Office und die Videokonferenzplattform Zoom und sind offen für neue Anwendungsprogramme. Sie haben bereits mit easySoft 5 gearbeitet.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich, sind verantwortungsbewusst und flexibel.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie mehr bewirken wollen

  Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.

• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen

  Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.

• ... Sie im Team wachsen wollen

  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

• Corporate Benefits

  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

• Flexible Arbeitszeit

  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

• Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung

  Lassen Sie sich von unserer naturnahen und geschichtsträchtigen Umgebung inspirieren und genießen Sie die Möglichkeit, Ihre Pausen und Feierabende im Grünen zu verbringen.

• Parkplätze

  An unserem Standort stehen ausreichend Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden bereit.

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot

  Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.