Verwaltungsleitung (m/w/d) Du bringst Berufserfahrung in der Verwaltung mit und hast Lust, entweder ein kleines Verwaltungsteam zu leiten oder Teil davon zu werden? Struktur, Organisation und ein wertschätzendes Miteinander sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei Meine Assistenz GmbH genau richtig. Wir sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf-Derendorf gestalten wir seit 2016 die Assistenzlandschaft in NRW mit. Unser Verwaltungsteam ist klein, effizient und herzlich, jetzt suchen wir Dich als erfahrene Unterstützung mit dem Blick fürs Ganze. Verwaltungsleitung (m/w/d) in Düsseldorf-Derendorf – Vollzeit Deine Rolle bei uns: Eine erfahrene Verwaltungsleitung, die Verantwortung übernimmt und Prozesse aktiv gestaltet Koordination und Führung des Verwaltungsteams Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung, Geschäftsführung und externen Stellen Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse Übernahme von Sonderprojekten und Teamorganisation Verantwortung für Aufgabenverteilung, Fristen und Abläufe Das bringst Du mit: Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (je nach Rolle mehrjährig) Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit Sicherem Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung in Teamkoordination oder Projektleitung Freude an Prozessgestaltung und interner Kommunikation Fähigkeit zur Priorisierung und Delegation Das erwartet Dich: Ein kleines Team, das zusammenhält Gestaltungsspielraum statt starre Strukturen Strukturierte Einarbeitung & flache Hierarchien mind. 38-Stunden-Woche flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10:00 - 16:00) Homeoffice-Optionen 25 Urlaubstage + freiwillige Teamevents Ein Arbeitsplatz mit Sinn Klingt nach Dir? Bewirb Dich – ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt. Email: Bewerbung@meine-assistenz.de Telefon: 021178178321 Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement) Homepage: https://www.meine-assistenz.de/