Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) 16 Std./Woche

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben den Überblick und unterstützen gerne im organisatorischen Tagesgeschäft? Sie möchten Ihre Erfahrung in der Büroorganisation in einem schulischen Umfeld einbringen? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir vom 17.11.26 bis zum 31.01.27 für eine Bildungseinrichtung im Raum Pulheim Sie als Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) 16 Std./Woche.

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Pflege von Dokumenten und Akten
• Unterstützung in der Personal-, Haushalts- und Kontenverwaltung
• Organisation und Verwaltung von schulbezogenen Unterlagen und Prozessen
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Listen und administrativen Dokumenten
• Abwicklung organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit Beförderungs- und Serviceleistungen
• Telefonische und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion

• Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits