Verwaltungsfachkraft für das Sekretariat (m/w/d)

Die Zentralrendantur ist Dienstleister für die katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne. Uns obliegt die Finanz-, Personal-, Bau- und Liegenschaftsverwaltung der zwölf Kirchengemeinden und deren 45 Kindertageseinrichtungen.

Wir suchen am Standort Werne ab sofort befristet eine

Verwaltungsfachkraft für das Sekretariat (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Std./Woche (in Absprache auch in Teilzeit möglich)

Dein Aufgabenbereich:

• persönliche, telefonische, digitale Publikumsbetreuung
• elektronische Terminverwaltung und -organisation
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Statistiken, Listen und Datenbeständen
• Betreuung und Pflege von Teilen des Sitzungsportals SD.NET
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Botengänge

Unsere Erwartung:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung nach KAVO (inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung)

Die Vergütung richtet sich – bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – nach Entgeltgruppe 5 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail (max. drei PDF-Dateien) – bis spätestens 05.03.2026 an:

Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne
z. Hd. Herrn Jürgen Seiler
Stockumer Straße 180
59368 Werne
bewerbung@zentralrendantur.net