Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Finanzbereich

Zur Verstärkung unseres Teams bei PariSozial Dortmund / Kita Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Finanzbereich in Vollzeit mit einem Umfang von 40,0 Wochenstunden.

Die PariSozial Dortmund ist eine Tochtergesellschaft des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. Als parteipolitisch und konfessionell ungebundener Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege vertritt der Paritätische rund 3.100 Mitgliedsorganisationen aus verschiedenen Bereichen der sozialen Arbeit. Die PariSozial Dortmund gGmbH bietet zahlreiche soziale und betriebswirtschaftliche Dienstleistungen in Dortmund an, darunter die Trägerschaft von dreizehn offenen Ganztagsschulen, einer Selbsthilfe-Kontaktstelle sowie einem Kita-Verwaltungsservice.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen und Prüfung von Belegen für die Kindertageseinrichtungen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen im Rahmen des Finanzbuchhaltungs- und KitaService.
• Organisation und Versand von Postunterlagen sowie Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und der Kontrolle von Rechnungen.
• Klärung von Anfragen und Anliegen unserer Kund*innen im KitaService.
• Vorbereitung und Verwaltung von Gehaltsunterlagen sowie Unterstützung im Formularwesen für den Gehaltsservice.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, relevante Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) und haben fundierte Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung. Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus. Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in der Freien Wohlfahrtspflege (nach den AVB II des Paritätischen).
• 30 Urlaubstage sowie Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung.
• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrades.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Jetzt bewerben

PariSozial gGmbH
Frau Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42 – 48
44135 Dortmund
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