Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Bau und Liegenschaften (m/w/d)

DER KIRCHENGEMEINDEVERBAND
AACHEN-NORDWEST
SUCHT EINE

Verwaltungsassistenz mit dem
Schwerpunkt Bau und
Liegenschaften

(M/W/D)

für den Pastoralen Raum Aachen West/ Nordwest zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 % (zzt. 30 bis 39 Wochenstunden).

Mit dem 1. Januar 2025 bilden die beiden GdG's Aachen-Nordwest/grenzenlos und Aachen-West/St. Jakob zusammen den neuen Pastoralen Raum Aachen West/ Nordwest . Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung, mit dem Koordinator und der Verwaltungsassistenz, entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in den Bereichen Bau-Liegenschaften, Personal und Finanzen übernimmt.

IHRE VERANTWORTUNG

Unterstützung des Bauausschusses, Sitzungsteilnahme, Nachbereitung der Sitzung, Umsetzung / Kontrolle der Baumaßnahmen
Ansprechpartner/in im Bereich Bau- und Liegenschaften für das Verwaltungszentrum (bzw. Bischöfliche Generalvikariat)
Begleitung von Wohnungsvergaben, Beschlussvorlagen Miet- und Pachtverträgen für den Kirchenvorstand
Angebotseinholung, Zuschussbeantragung
Rechnungskontrolle Bau-Liegenschaft
Unterstützung der Verwaltungsleitung in Gremienarbeit, Konzeption von Prozessen und Sicherstellung der Abläufe im Personalbereich
Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen in den Gemeinden

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder Verwaltungslehrgang I
Erfahrungen in der Liegenschafts- und Bauverwaltung
Kenntnisse kirchlicher Strukturen sowie kirchlicher Verwaltung
Kenntnisse in einschlägigen Fachanwendungen im Bereich Finanzen, Personal, Bauen und Liegenschaften
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohes Maß an Team- und Dienstleistungsorientierung
Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln

WIR BIETEN

Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
ein aufgeschlossenes, kooperatives und motiviertes Team in einem wertschätzenden Betriebsklima

Flexibilität durch gleitende Arbeitszeitgestaltung und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Vergütung EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 44.390 EUR bis 53.870 EUR Jahresbrutto
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 15. Oktober 2025 .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kirchengemeindeverband Aachen-Nordwest, Verwaltungsleitung - Dr. Anne-France Zink
Philipp-Neri-Weg 7
52074 Aachen
Telefon: +49 151 21594402
Mail: anne-france.zink@bistum-aachen.de

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