Verwaltungsangestellten für die Abteilung Einkauf und Logistik (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir im Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsangestellten für die Abteilung Einkauf und Logistik (m/w/d)

Vollzeit

Bottrop

• Einholung und Bewertung von Angeboten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Entgegennahme, Kontrolle und Bearbeitung von Investitionsanträgen und Materialanforderungen
• Einkauf von medizinischem Material mit Schwerpunkt Investitionsgüter und Sicherstellung von bestmöglichem Preis und Qualität und schnellstmöglicher Verfügbarkeit
• Erstellung von Auswertungen in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
• Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten im Umfeld Einkauf
• Anlage und Pflege der erforderlichen Stammdaten
• Bestellauftragserteilung im vorgegebenen Kompetenzrahmen
• Lieferterminverfolgung
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen
• Veranlassung von Maßnahmen bei Lieferbeanstandungen
• Mitwirkung bei der Inventur (Bestandsaufnahme und -bewertung)

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Bachelor-Abschluss mit Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Erfahrungen im Bereich IT-gestützter Beschaffungsprozesse
• Gute Erfahrungen mit SAP-R3 (Modul MM) sind zwingend erforderlich, Erfahrung mit der Erstellung von Auswertungen im SAP-Umfeld bzw. Einkaufscontrolling, sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office) sowie die Befähigung sich zügig in hausindividuelle IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise bei guter Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes gewinnendes Auftreten, eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen setzen wir voraus

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Und das haben wir auch noch zu bieten

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Social Events
• Betriebliche Altersversorgung