Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d)
Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Standort: Essen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
Übernahme der Kassenführung
Ihr Profil
Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration
Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH
Eine attraktive Vergütung
Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Frau Adrienne Wrobel