Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d) im Legal Tech

RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Inkassounternehmen und Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. Wir sind familiengeführt, stehen für Beständigkeit und Professionalität – und wachsen weiter.

Dafür suchen wir dich als Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d).

• Du qualifizierst eingehende Leads vor (Telefon, Mail, Web), gibst sie an den Vertrieb weiter und prüfst die Nachbearbeitung

• Du erstellst für Hunter Angebote und Verträge und übergibst die vollständige Dokumentation an die Auftragsabwicklung

• Du unterstützt unsere Farmer bei Quarterly Business Reviews (QBR)

• Du pflegst unser CRM, kontrollierst die Pflege der Vertriebskolleg:innen nach Datenqualität, Pipeline-Aktualität und erstellst wöchentliche Reports für Geschäftsleitung

• Du hast die Übersicht über Preise, Kunden- sowie Artikelstammdaten und pflegst diese Daten in unseren Systemen

• Du bereitest mit unserem Marketing Manager Präsentationen, One-Pager und kleine Pitch-Unterlagen vor und stellst sicher, dass die Kolleg:innen die neuesten Dokumente verwenden

• Manchmal nehmen wir auch an Ausschreibungen teil. Hierfür stellst du Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zusammen und behältst die betreffenden Fristen im Blick

• Du unterstützt bei vertrieblicher Event-Organisation (Hausmessen, Roadshows)

• Du bist die zentrale Schnittstelle im Vertrieb & Marketing und arbeitest eng mit Support, Technik, Auftragsabwicklung und Dispatching zusammen.

• Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder im B2B Assistenz-Umfeld

• Sehr gute Organisations- und Kommunikations-Skills, sicher am Telefon und per E-Mail

• Routine in Outlook, Word und PowerPoint, gute Excel-Grundlagen

• Sorgfalt bei Dokumenten und Daten, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise

• Affinität zu IT/Software

• Kenntnisse im Umgang mit CRM/ERP Systemen (wir führen gerade ein neues System ein und du würdest direkt mit uns allen neu einsteigen)

• 13. Monatsgehalt

• 37,5-Stunden-Woche

• Option, 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

• Unbefristeter Arbeitsplatz, moderne Ausstattung, strukturiertes Onboarding

• Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung

• Offene Teamkultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

• Firmenevents, Zuschuss zum Mittagessen

• Firmeneigene Parkplätze, E-Ladesäulen, kostenfreie Getränke (und natürlich auch den obligatorischen Obstkorb)