Vergabesachbearbeiter (m/w/d)

Für unser Vergabeteam suchen wir einen Vergabesachbearbeiter (m/w/d) oder Vergabemanager (m/w/d), der unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der operativen Umsetzung von Vergabeverfahren zur Seite steht und als kompetente Verbindung zwischen Mandanten, Projektbeteiligten und Kanzlei fungiert.

• Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
• Erstellung vollständiger Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in enger Abstimmung mit unseren Mandanten
• Begleitung unserer Mandanten bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie während des laufenden Vergabeprozesses
• Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
• Elektronische Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der eigenständigen Erstellung vergaberechtlicher Vermerke
• Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex VMS
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben sowie Monitoring und Reporting laufender Vergabeprozesse
• Begleitung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten

• Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vergabewesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse und Motivation, sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
• Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
• Sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Vielfältige Möglichkeiten zum persönlichen und fachlichen Wachstum
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Optionen