Deine Aufgaben:
· Zentrale Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten für CEO, CFO, CSO und CTO
· Priorisierung von Terminen, Anfragen und Themen nach Dringlichkeit, Relevanz und strategischer Bedeutung
· Eigenständiges Koordinieren von Meetings in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
· Verfolgung von Aufgaben, offenen Punkten, Entscheidungen und Fristen
· Einfordern notwendiger Informationen bei Führungskräften, Tochtergesellschaften, Kunden und externen Ansprechpartnern
· Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen
· Strukturierung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Themen für die Geschäftsleitung
· Unterstützung und Steuerung von bereichsübergreifenden Managementthemen
Dein Profil:
Fachlich
· technische Ausbildung oder Studium erforderlich, verbunden mit relevanter Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld in einem technisch geprägten Industrieunternehmen
· Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und managementgerecht aufzubereiten
· Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Funktion von Vorteil
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Deutschkenntnisse von Vorteil
· Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationstools wird vorausgesetzt
· Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
Persönlich
· Ausgeprägtes Organisationstalent
· Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
· Hohe Eigenverantwortung und selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Themenstellungen
· Professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Führungskräften, Kunden und externen Ansprechpartnern
· Interesse an technischen Produkten, industriellen Prozessen und unternehmerischen Zusammenhängen
Wir bieten:
· Eine Stelle mit Koordinations- und operativen Aufgaben im Geschäftsführungsumfeld einer internationalen, technisch geprägten Unternehmensgruppe
· Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Themen
· Eine zentrale Koordinationsfunktion mit hoher Eigenverantwortung
· Ein kooperatives Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
· Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander, geprägt von Engagement und Vertrauen mit flachen Hierarchien
· Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen