Teamassistenz Shared Services (m/w/d) Teilzeit

Über uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse. Teamassistenz Shared Services (m/w/d) Shared Services Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Aufgabengebiet: Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat) Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung Büromanagement der Abteilung Shared Services Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege Planung und Organisation von Reisen Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Büroorganisation Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 21.11.2025 an: Personalabteilung@filmstiftung.de; Betreff: Teamassistenz Shared Services Kontakt Personalabteilung@filmstiftung.de Einsatzort Köln Film- und Medienstiftung NRW GmbH Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1 50667 Köln Film- und Medienstiftung NRW