Der nächste Schritt in Ihrer Karriere: Als Teamassistenz bei unserem Kunden in Köln können Sie sofort starten. Ergreifen Sie die Job-Chance und bewerben Sie sich jetzt! Randstad ist Ihr starker Partner für Ihre Karriere. Wir sind für Sie da, wann immer Sie uns brauchen. Unser offenes Arbeitsklima fördert die Chancengleichheit für alle. Wir lieben Vielfalt und begrüßen daher jede Bewerbung, unabhängig von Ihrem Hintergrund.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe Kontakte in allen organisatorischen Belangen.
- Sie verantworten die Rechnungsprüfung, das Bestellwesen in SAP sowie die Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen.
- Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen liegt in Ihren Händen.
- Sie arbeiten mit modernen Tools wie Miroboard, erstellen Reportings und To-do-Listen und treiben eigenständig Optimierungsthemen voran.
- Sie unterstützen beim On- und Offboarding, verwalten Hard- und Softwarebestellungen und koordinieren Teamevents sowie Schulungen.
- Die kontinuierliche Führung und jährliche Prüfung der Inventurlisten für Hard- und Software gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mindestens 3–5 Jahre fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Assistenz mit.
- Ein agiles Mindset, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Serviceverständnis zeichnen Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung; idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP, MS Power BI oder Miro mit.
- Sie sind kommunikationsstark, loyal und arbeiten absolut diskret sowie proaktiv und eigenständig.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine attraktive, übertarifliche Bezahlung basierend auf dem DGB/GVP-Tarifvertrag.
- Zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer modernen Home-Office-Regelung (ca. 2 Tage pro Woche remote möglich)
- Kostenlose Weiterbildungsangebote und Online-Kurse, um Ihre Fähigkeiten (z. B. in SAP) zu vertiefen.
- Ein langfristiger Einsatz (12–18 Monate) in einem innovativen, digitalen Arbeitsumfeld.
- Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Programm mit Rabatten bei über 800 Markenanbietern.