Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit 5 Standorten und arbeiten seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Für unser Team am Standort Köln mit ca. 70 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
Betreuung der Konferenzräume
Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil
gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
freundliches und verbindliches Auftreten
selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
Unser Angebot:
Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
regelmäßige Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (max. 5 MB) an: bewerbung- koeln@heinlewischerpartner.de
Kontakt: Markus Kill.
www.heinlewischer.de
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch