Teamassistenz (m/w/d) IT Applications

Teamassistenz (m/w/d) IT Applications

Vorwerk Services GmbH

Düsseldorf/Wuppertal

Die Vorwerk Services GmbH erbringt IT-Dienstleistungen für die Vorwerk Gruppe. Die Vorwerk Gruppe, bis heute im Familienbesitz befindlich, zählt zu den weltweit größten Direktvertriebs-unternehmen. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die international tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Unterstützung des Senior Vice President IT Application Management und seines Teams
Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes sowie Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams sowohl bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, als auch der anschließenden Reisekostenabrechnung
Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten und Datenpflege sowie Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
Verantwortung für die Planung von Firmenveranstaltungen und Events
Materialbestellungen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Unterstützung im Bestellprozess für die Beauftragung von externen Dienstleistern, sowie Prüfung und Verbuchung von standortbezogenen Rechnungen
Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen

Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufspraxis in gleichartiger Position im internationalen Umfeld
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Grundlegende IT Kenntnisse
Proaktives Management der anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
Freundliches und verbindliches Auftreten
Fähigkeit zur Arbeit in heterogenen Teams
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Das bieten wir:
Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen
Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort
Subventionierte Snacks und Menüs
Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Ihre Ansprechpartner:
Vorwerk Services GmbH
Mühlenweg 17-37
42270 Wuppertal
https://www.vorwerk-group.com/de/home

Henning Pfeiffer
Director Corporate Human Resources
+49 202 564 1605

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