Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sucht im Rahmen eines langfristigen Projekts eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Das könnten Ihre Aufgaben sein:
- Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
- Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten
- Mitarbeit im Projektcontrolling und Budgetverwaltung
- Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Position, von Vorteil im Bauumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung