Teamassistenz (m/w/d) Sie sind ein Kommunikationstalent, organisieren leidenschaftlich gerne und möchten Ihren Beitrag in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen leisten? Dann unterstützen Sie unser dynamisch wachsendes Unternehmen! Ihre Aufgaben Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate und Post. Außerdem bereiten Sie die Konferenzräume und Termine vor, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen. Sie begrüßen unsere Gäste und Lieferanten mit einem Lächeln Am Empfang und Telefon sind Sie die erste Ansprechperson und heißen Mitarbeitende, Gäste sowie Kunden mit Ihrer herzlichen und professionellen Art willkommen. Ihre Unterstützung im Einkauf Sie unterstützen unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft wie z.B. Bestellungen und kümmern sich um die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen – zuverlässig, organisiert und mit einem offenen Blick für alles, was gebraucht wird. Travel Management in besten Händen Von der Buchung bis zur Organisation von Geschäftsreisen – Sie behalten stets den Überblick und gewährleisten eine stressfreie Reiseplanung für das Team. Organisationsprofi mit Blick für Verbesserungen Mit Ihren proaktiven Ideen optimieren Sie organisatorische Abläufe und setzen eigene Projekte erfolgreich um. Die gute Seele des Büros Dank Ihrer Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ihrer Fähigkeit, Menschen zu verbinden, werden Sie ein unverzichtbares Bindeglied in unserem Unternehmen. Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung oder Studium: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit. MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint – so unterstützen Sie das Team effizient. Buchhaltungskenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über Buchhaltungskenntnisse und zeichnen sich durch hervorragendes Organisationsgeschick aus. Schnelle Auffassungsgabe & Kommunikationsfähigkeit: Ihre schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit helfen Ihnen, komplexe Aufgaben zügig zu bewältigen. Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert, bringen Willensstärke und Ausdauer mit, um Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Teamplayer: Mit Ihrer Team- und Kommunikationsfähigkeit motivieren und fördern Sie den Zusammenhalt im Team. Sprachliche Gewandtheit: Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, jederzeit die richtigen Worte in Wort und Schrift zu finden. Darauf können Sie sich freuen Offene und flexible Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Flexibilität und Kooperation geprägt ist. Eigenverantwortliches Arbeiten: Hier haben Sie die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten – Ihre Ideen sind gefragt! Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie zahlreiche Handlungsfreiräume und Mitgestaltungsmöglichkeiten, um aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Urlaub & Arbeitszeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester – ganz ohne Urlaubstage. Flexible Gleitzeit sorgt für eine gute Work-Life-Balance. Flache Hierarchien: Profitieren Sie von flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen. Fortbildungs- und Entwicklungschancen: Wir unterstützen Ihre individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung – wachsen Sie mit uns! Attraktives Gehalt: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten, die Ihre Leistung honorieren. Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Starten Sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft langfristig bei uns . Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt. Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns. Lea Tutas karriere@infinteq.com +49 (208) 306638 10 Gleichstellung & Datenschutz Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.