Teamassistenz Fachbereich Technik (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV) und vertreten die Interessen von rund 700 Mitgliedsunternehmen als Branchenverband für den öffentlichen Personenverkehr (ÖPV) und den Schienengüterverkehr (SGV) in Deutschland. Als moderner Verband sehen wir uns als Dienstleister und Berater in einem der Schlüsselbereiche für die Zukunft Deutschlands. Wir sind ein kompetenter, flexibler und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Bildung. Unsere Vision umfasst zufriedene Fahrgäste im attraktiven öffentlichen Personenverkehr sowie eine klimafreundliche Verlagerung von Gütern auf die Schiene.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als
Teamassistenz Fachbereich Technik (m/w/d) ∙ Vollzeit
WAS ERWARTET SIE?
Unterstützung der Fachbereichsleitungen durch enge Zusammenarbeit im Tagesgeschäft,
Koordination und organisatorische Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen,
Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichsleitungen,
Bearbeitung eingehender Anfragen, Terminüberwachung sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reiseplanung und -abrechnung,
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen wie Tagesordnungen, Präsentationen und Positionspapieren,
redaktionelle Betreuung von Fachtexten und Stellungnahmen (Lektorat, Qualitätssicherung),
Wiedervorlagenmanagement zur Unterstützung der fristgerechten Umsetzung der anstehenden Aufgaben.

WAS BRINGEN SIE MIT?
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne Berufserfahrung im Umfeld des ÖPV,
Interesse an den Themen des ÖPV, insbesondere im Bereich Infrastruktur, Fahrzeuge und Digitalisierung,
gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. Teams),
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Zuverlässigkeit,
technisches Verständnis und die Fähigkeit, Inhalte verständlich zu vermitteln,
Englischkenntnisse von Vorteil.

IHRE VORTEILE
Attraktive Konditionen
Wir bieten Ihnen ein Gehalt in Anlehnung an den TVöD, inklusive der tariflichen Steigerungen und einer Jahressonderzahlung, eine betrieblichen Altersvorsorge und ein Deutschlandticket.

Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich bei einer 39- Stunden- Woche und 30 Tagen Urlaub. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind dienstfrei.

Gesundheitsmanagement
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement haben wir erfolgreich mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern eingeführt. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine aktive Pause unter professioneller Fernanleitung soll Ihnen dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben. Außerdem erhalten Sie einen großzügigen Zuschuss für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Weitere Pluspunkte
In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von zwei Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können von Corporate-Benefits-Mitarbeiterangeboten profitieren.

Klingt nach einem spannenden Job? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an → personal@vdv.de Für fachliche Fragen steht Ihnen der Geschäftsführer Technik des VDV, Herr Martin Schmitz, unter → schmitz@vdv.de zur Verfügung.
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