Teamassistent | Office Letting (m/w/d) Düsseldorf

Das ist Colliers:
Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Zur Unterstützung unseres Office-Letting-Teams suchen wir am Standort Düsseldorf ab sofort eine Teamassistentin (m/w/d).

• Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen, um Effizienz und Qualität zu steigern
• Koordination interner und externer Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung ansprechender Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint sowie teilweise in InDesign, um professionelle Auftritte zu gewährleisten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, um einen effizienten Ablauf zu garantieren
• Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten
• Betreuung und Pflege von Mandaten sowie Vermarktungsprojekten, inklusive Dokumentation und Koordination
• Erstellung analytischer Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Optimierung der Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Management Assistant, Executive Assistant oder Team Assistant
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop)
• Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
• Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)