Team-Assistenz (m/w/d)

Wir sind eine in 2011 gegründete Boutique-Kanzlei. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit *** Achtung: Bewerbung ausschließlich per E-Mail *** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Organisation und Verwaltung von Terminen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Webinaren Empfang und Betreuung von Mandanten Korrespondenz via E-Mail und Telefon sowie digitale Postbearbeitung Rechnungsvorbereitung Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hervorragende Kenntnisse von KI- und M365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen Deutsch auf C2-Niveau sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik Sicherer Umgang mit macOS und Apple-Anwendungen Was wir bieten Vollzeit: 40 Std./Woche Arbeitszeit: 9:00 – 17:00 Uhr vor Ort 30 Urlaubstage Regelmäßige, monatliche Feedback-Gespräche Konstruktive Fehlerkultur (auch in Richtung der Geschäftsführung) Wöchentlichen Team-Austausch Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen Intensives Onboarding Assistenz und Organisation sind Ihre Themen? Und Sie sind bereit für eine Probearbeit? Dann sollten wir uns Kennenlernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines individuellen, persönlichen Anschreibens per E-Mail an bewerbung@unternehmerkompositionen.de. Geben Sie gerne Ihre Jahresbruttogehaltvorstellung an, sowie Ihre Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Sie. Kontakt Adelheid Mertel-Klinkner +49 176 70308475 bewerbung@unternehmerkompositionen.de Standort Meerbusch UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesell- schaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH Am Meerkamp 26 40667 Meerbusch Nordrhein-Westfalen Deutschland www.unternehmerkompositionen.com