Studienkoordinator/ Studienkoordinatorin Klinik für Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin | Marien Hospital Düsseldorf (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung in der Studienkoordination im Bereich Hämatologie/Onkologie!

Du möchtest Patientinnen mit hämatologischer/onkologischer Diagnose in einer emotional herausfordernden Lebensphase begleiten – professionell, einfühlsam und mit Zeit für individuelle Bedürfnisse? Du suchst ein engagiertes Team, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit und Menschlichkeit großgeschrieben werden?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

In der Studienkoordination der Klinik für Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin am Marien Hospital Düsseldorf bist Du als StudienkoordinatorIn eine zentrale Ansprechperson für unsere PatientInnen, ÄrztInnen und die externen QualitästkontrolleurInnen – von der Diagnose bis zur Nachsorge.

Ihr Profil

Besondere Qualifikationen

• Medizinischer Dokumentationsassistent / Medizinische Dokumentationsassistentin oder Dokumentar / Dokumentarin erwünscht, aber nicht zwingend notwendig
• Alternativ Erfahrung im medizinischen Bereich oder in der Erfassung (klinischer) Daten, Erfahrung im Praxismanagement o.ä.
• Freude an einer verantwortungsvollen und patientennahen Tätigkeit (keine Pflege)
• Interesse an einem vielseitigen Arbeitsbereich mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Empathie, Kommunikation, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination der Studienpatientensprechstunde: Planung und Abstimmung von Terminen sowie Betreuung der Studienteilnehmenden vor, während und nach den Visiten.

• Dokumentation und Dateneingabe: Erfassung von Studiendaten in externe elektronische Datenbanken unter Einhaltung von Qualitäts- und Datenschutzrichtlinien.

• Abrechnung und Finanzdokumentation: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen studienbezogener Leistungen gemäß den Vorgaben der Sponsoren oder Fördermittelgeber.

• Kommunikation mit internen und externen Partnern: Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Studienpersonal, Laboren, Studienzentralen, externen Prüfstellen sowie pharmazeutischen Unternehmen.

• Administrative Unterstützung im Studienalltag: Vorbereitung von Studienunterlagen, Pflege der Studiendokumentation sowie Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Fristen.

Benefits

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Großes internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot, z.B. an der VKKD Akademie
• Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenfreie Kurse in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Psyche
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Empfehlungsprogramm Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende mit Prämienzahlung
• Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken, Produkten und Events durch Corporate Benefits
• Und viele weitere Angebote im Bereich Benefits & Zusatzleistungen