Steuerfachangestellte:r / Buchhalter:in (m/w/d) – Buchhaltung & Zahlungsfreigabe im Family Office

Unser inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Düsseldorf sucht eine strukturierte, gewissenhafte Persönlichkeit für die Koordination buchhaltungsnaher Abläufe.

Diese Position richtet sich an erfahrene Steuerfachangestellte, Buchhalter:innen oder Controller:innen, die gerne mit Zahlen arbeiten und Verantwortung übernehmen.

Im Mittelpunkt stehen Rechnungsprüfung, Zahlungssteuerung und strukturierte Zusammenarbeit mit unserem internen Steuerberater.

Wenn Sie Freude an Organisation, digitaler Klarheit und finanziellem Überblick haben, sind Sie bei uns genau richtig.

• Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Steuerung des digitalen Belegflusses
• Erstellung von Zahlungslisten und Durchführung von Überweisungen
• Pflege und Kontrolle von Zahlungsplänen, Fristen und Darlehensverträgen
• Strukturierte Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente und Verträge
• Zuweisung von Kostenstellen zur Budgetkontrolle
• Kommunikation mit Banken, Versicherern, Notaren sowie unserem internen Steuerberater
• Klärung buchhalterischer Rückfragen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung oder FiBu-nahem Umfeld (z. B. Kanzlei, Family Office, Mittelstand)
• Erste Erfahrung im Controlling, Zahlungsfreigaben oder Budgetverfolgung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Candis, GetCaya, DATEV und MS Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanzdaten

Wir bieten

• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen – kleines Team - kein Konzern
• Moderne digitale Prozesse – vollständig papierlos
• Direkter Zugang zum Principal, enge Zusammenarbeit mit dem internen Steuerberater
• Langfristige, stabile Position mit Eigenverantwortung und Vertrauen
• Attraktive Vergütung und flexible Gestaltungsspielräume innerhalb klarer Verantwortungsbereiche