Standortassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Postbearbeitung

Du möchtest hoch hinaus? Wir auch!

Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 35.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk, sowohl für nationale und internationale Telekommunikationsanbieter und Behörden, als auch Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Münster. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche.

Hast Du Interesse, dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung
• Wahrnehmung mittelbarer Aufgaben, z. B. durch:
  • Durchführung von Ablage und Dokumentation
  • Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Sicherstellung der Ausstattung & Pflege der Büroräumlichkeiten
• Bearbeitung, Digitalisierung und Verteilung des internen und externen Schriftverkehres
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Korrespondenz
• Steuerung relevanter Dienstleister (z.B. Reinigungsservice, IT-Support, Catering)
• Erstellung, sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen
• Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten oder Kleinprojekten
• Pflege von relevanten DFMG IT-Systemen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hoch motivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld.

• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien / open corporate culture and flat hierarchies
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell / flexible work schedule
• Betriebliche Altersvorsorge / company pension
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten / professional development and trainings
• Mitarbeitervergünstigungen / corporate benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings / job bike
• Gesundheitsangebote / health care services