- eine konstruktive und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein Aufgabengebiet, das mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigen-verantwortung verbunden ist
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit sämtlichen Arbeitsbereichen der Stiftung in Kontakt treten
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto (40 Stunden/Woche)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. eine Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
- bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad oder Zuschuss zum Parkhausstellplatz
- einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (Museumsmeile)
- Schwerpunkte sind die Einsatzbereiche Poststelle, Lager und Empfang in Vertretung
- Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post;
- Lager: Warenübernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand;
- Empfang: Begrüßung und Betreuung der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung;
- wiederkehrende, temporäre Unterstützung der Fachabteilungen im Haus in ihren organisatorischen und administrativen Prozessen
- Unterstützung größerer Versand- oder Telefonaktionen, allgemeine administrative Aufgaben am PC, Unterstützung IT usw. (je nach Talent und Kenntnisstand)
- weitere Hilfstätigkeiten wie z.B. kleinere Reparaturarbeiten und Gartenarbeiten, Unterstützung der Umzüge von Mitarbeiterbüros
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- IT-Affinität wünschenswert: gute Kenntnisse in Microsoft Office insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie Datenbank-Affinität
- kommunikatives Allround-Talent mit pragmatischer Hands-on-Mentalität
- flexible Einsatzbereitschaft in allen Bereichen des Hauses
- Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- körperliche Belastbarkeit und handwerkliches Geschick
- selbstständige Arbeitsweise, lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B zwingend erforderlich
- zeitliche Flexibilität und Spontanität ist wünschenswert
- freundlich, offen und gewissenhafte Arbeitsweise