Spezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung

Spezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung 50933 Köln Onsite Vollzeit Unbefristet Komm ins #TeamHerzschlag Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen. Spezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung am Standort: Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße Systeme und Zahlen faszinieren dich und du weißt, was HR braucht? In dieser vielseitigen Rolle verbindest du technische Expertise mit einem Gespür für personalwirtschaftliche Prozesse – und wirst so zur zentralen Schnittstelle zwischen HR, IT und den Fachbereichen. Ob Entgeltabrechnung, Systempflege oder Projektarbeit: Du gestaltest die digitale Transformation unserer HR-Landschaft aktiv mit und machst unsere HR-Systeme gemeinsam mit uns fit für die Zukunft. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung! Das erwartet dich bei uns: Personalwirtschaftliche Prozesse: Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehört die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der monatlichen Entgeltabrechnung. In diesem Rahmen unterstützt du aktiv bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Standards. Systeme betreuen & weiterentwickeln: Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der eingesetzten SAP-HCM-Module (PA, PY, PT, OM, ESS/MSS (Fiori)) und sicherst durch regelmäßige Wartungen, Tests und Systemchecks die Systemintegrität und einen reibungslosen Betrieb. Beraten & unterstützen: Als Ansprechperson für Fachbereiche übernimmst du den First-Level-Support rund um SAP HCM. Du entwickelst du Lösungen bei Problemen und koordinierst notwendige Anpassungen – auch in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Projektarbeit: Du arbeitest konzernweit mit verschiedenen Bereichen für Projekte zur Digitalisierung des Personalbereichs zusammen. Dabei begleitest du aktiv – idealerweise federführend – die Migration unseres SAP HCM-Systems auf SAP H4S4 und bringst dabei deine fachliche und prozessuale Expertise in die Projektarbeit ein. Prozesse analysieren & optimieren: Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Auch die Ausweitung von ESS/MSS-Szenarien gehört zu deinem Aufgabenfeld. Das bringst du mit: Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Schwerpunkt. Alternativ bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-kauffrau, IT-Kaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation mit. Erfahrungsschatz & Know-how: Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und bringst gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit. Du verstehst sowohl die fachlichen Anforderungen des Personalmanagements als auch deren technische Umsetzung in SAP HCM. Dabei denkst du systemisch und erkennst die Zusammenhänge zwischen den Modulen. IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP HCM, die über das reine Anwenderwissen hinausgehen und hast ein gutes Verständnis für die technische Systemarchitektur von SAP-Systemen. Außerdem arbeitest du sicher mit komplexen Auswertungstools wie z. B. dem Query Manager oder Power BI. Persönlichkeit & Arbeitsweise: Deine Fähigkeit, Anforderungen aufzunehmen, in Lösungen zu übersetzen und diese im Austausch mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern umzusetzen, ist ein zentraler Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse zeichnen dich aus. Du behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mitwirken. Dein Start bei uns: Für uns hat die Zusammenarbeit bereits mit deiner Bewerbung begonnen. Bei allen Prozessschritten unterstützen wir dich gerne und schnellstmöglich. Katharina Papst steht dir bei allen Fragen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung. Du wirst ganz sicher nicht alleine gelassen. Während deiner gesamten Einarbeitung stehen dir deine Kolleg*innen aus dem Team als feste Ansprechpartner*innen zur Verfügung. So sind wir gemeinsam erfolgreich: Im #TeamHerzschlag hast du die Möglichkeit, dich von Anfang aktiv miteinzubringen, neue Ideen zu entwickeln und dich auf deiner neuen Stelle zu entfalten. Denn wir gestalten gemeinsam die Mobilität von morgen! Deine Vorteile: Attraktive Konditionen Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz Weitere Pluspunkte Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen Kontakt Bewirb dich jetzt! Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben. Fragen? Fragen! Frau Katharina Papst Beraterin Personalgewinnung 0221 547-3841 Kölner Verkehrs-Betriebe AG Scheidtweilerstraße 38 50933 Köln www.kvb.koeln Teilen