Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)

Bei Unique Engineering haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten und international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen anspruchsvolle HR-Aufgaben zu übernehmen. In dieser Position verbinden Sie Ihre Erfahrung in der Personalbetreuung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit rund um die Arbeitnehmerüberlassung und den gesamten Employee-Life-Cycle.

Für ein spannendes Projekt suchen wir am Standort Kassel einen Spezialisten Mitarbeiterservice (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 40-Stunden-Woche
• Leistungsgerechtes Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelles und intensives Onboarding
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und HR-Partnern
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) am Standort
• Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung personalwirtschaftlicher Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung personalrelevanter und administrativer Prozesse sowie der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Unterstützung der Senior Spezialisten im Mitarbeiterservice sowie Übernahme definierter Sonderthemen
• Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Vertragsmanagement und Onboarding
• Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
• Bearbeitung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen und definierter disziplinarischer Maßnahmen in Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsrat
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Beratung und Bearbeitung von Weiterbildungs- und Bildungsurlaubsanträgen sowie weiteren personalwirtschaftlichen Anliegen
• Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
• Bearbeitung individueller und komplexer HR-Fragestellungen sowie Entwicklung geeigneter Handlungsempfehlungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung standardisierter HR-Prozesse und -Tools
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei standortübergreifenden Themen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR-Partnern, internen Schnittstellen und Mitbestimmungsgremien
• Bearbeitung definierter Sonderthemen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise Stundensätze, Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement sowie Quartalsabschlüsse
• Unterstützung bei weiteren HR-Themen wie Jubiläen, besonderen Beschäftigungsverhältnissen oder Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Ihr Profil

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Zusatzkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Personalbetreuung
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Leiharbeit, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse der relevanten Regelungen zur Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und MS Office
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Begeisterungsfähigkeit

Sie möchten Ihre HR-Erfahrung in einer verantwortungsvollen Position mit Schwerpunkt Mitarbeiterservice und Arbeitnehmerüberlassung einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d) am Standort Kassel.