Senior Manager Finanzen & Organisation (m/w/d)

Die Imhoff-Gruppe mit dem Schokoladenmuseum besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Senior Manager Finanzen & Organisation (m/w/d)

Vollzeit | Köln | Präsenzorientiert mit Flexoption

Du hast Zahlen im Blick, Prozesse im Griff und Lust, Dinge zu bewegen?

Dann passt Du perfekt zu uns!

Die Imhoff Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Köln. Zu ihr gehören das Schokoladenmuseum Köln – eines der meistbesuchten Museen Deutschlands – sowie weitere Gesellschaften in den Bereichen Immobilien, Handel und Vermögensverwaltung. Unsere Arbeit ist geprägt von flachen Hierarchien, einem werteorientierten Miteinander und einem hohen Anspruch an Qualität und Verantwortung.

Zur Leitung unseres zentralen kaufmännischen Bereichs suchen wir Dich: eine strukturierte Persönlichkeit mit Führungserfahrung, einem Händchen für digitale Prozesse – und dem Wunsch, mit uns weiterzuwachsen.

Führung & Bereichssteuerung

• Du übernimmst die Leitung der Bereiche Finanzen, Einkauf, HR, IT und Verwaltung
• Du optimierst kaufmännische Prozesse über verschiedene Gesellschaften hinweg
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen
• Du bewertest Investitionen und Projekte wirtschaftlich – auch im Rahmen der Digitalisierung
• Du bringst Dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein

Rechnungswesen

• Du verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) für alle Konzerngesellschaften
• Du bist zentrale Ansprechperson für Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Betriebsprüfungen
• Du begleitest die laufende Buchhaltung fachlich und stellst die buchhalterischen Standards sicher
  

Controlling & Reporting

• Du entwickelst unser internes Berichtswesen weiter mit Integration von KI – präzise, datengetrieben und zukunftsorientiert
• Du analysierst Plan-/Ist-Abweichungen und erarbeitest konkrete Handlungsempfehlungen
  

HR & Personalprozesse

• Du betreust unsere HR-Systeme (Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten)
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
• Du steuerst das Recruiting sowie On- und Offboardings
  

IT & Digitalisierung

• Du übernimmst die Verantwortung für unsere IT-Infrastruktur – gemeinsam mit externen Dienstleistern
• Du bist systemverantwortlich für DATEV sowie weitere digitale Tools
• Du treibst die Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse aktiv voran

• Ein Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Organisation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Holding- oder Konzernstruktur
• Gerne aus der „starken zweiten Reihe“ kommend und nun die erste Bereichsverantwortung suchend
• Erfahrung in HGB-Abschlüssen, Controlling und Projektarbeit
• Kenntnisse in DATEV, HR-Systemen und MS Office
• Struktur, Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke – und ein gutes Gespür für Zahlen, Menschen und Prozesse

• Viel Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen Leitungsfunktion
• Ein dynamisches Umfeld mit Sinn, Verantwortung und Nähe zur Kultur
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein schöner Arbeitsplatz direkt im Kölner Rheinauhafen – gut angebunden und mit Blick aufs Wasser
• Vergünstigtes Mittagessen im Restaurant, regelmäßige Mitarbeiterevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Jobticket inklusive