Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits. Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als Assistenz (m/w/d) in Jülich. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Administrative Assistenz: Selbstständige Erledigung aller anfallenden allgemeinen administrativen Aufgaben für eine Bereichsleitung sowie Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
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Bestellwesen & Korrespondenz: Abwicklung von Einkäufen (Material und Dienstleistungen) sowie Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz
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Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Reisekostenanträgen und -abrechnungen
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Eventmanagement: Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Koordination mit Lieferanten und Unternehmen, Organisation von Hotels, Logistik und Reiseplanung
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Projekt- und Finanzcontrolling: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Finanzübersichten, Prüfung von Abrechnungsunterlagen
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
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Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
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Professionelle Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie ein kompetentes Auftreten
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Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Lernbereitschaft
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Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages (GVP/DGB) plus Zulagen
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Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
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Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
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Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
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Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten auf Ihre Gesundheitsfragen