Sekretär*in (m/w/d)

Die Hochschule Bochum
Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. Damit bietet sie ideale Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.
Im Sekretariat des Fachbereichs Elektrotechnik und Informatik der Hochschule Bochum ist zum 01.09.2025 die befristete Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung bis zum 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,915 Stunden (d. h. 29 Stunden und 55 Minuten). Eine Verlängerung ist unter Vorbehalt möglicher Rahmenbedingungen denkbar. Die Arbeitszeiten liegen i. d. R. Montag bis Freitag ab 9 Uhr und können in Absprache genauer festgelegt werden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Eigenständige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben , u. a.

Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen Hilfskräften etc.)
Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
Klausur-Aufsichten-Planung
Führen von diversen Übersichtslisten
Organisation der Ablage (digital und Hardcopy)
Kopierarbeiten und andere Zuarbeiten
Raumbuchungen
Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial

Sitzungsbegleitung: u. a. Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Organisation der Bewirtung

Veranstaltungsmanagement: Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen des Fachbereichs, z. B. Absolvent*innenfeier, Alumni-Arbeit etc.

Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs, z. B. Webseitenpflege

Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert
Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Eine befristete Teilzeitstelle bis zum 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden und 55 Minuten

Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Ihre Bewerbung:

Seit April 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Schwerbehinderte Bewerber*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Rainer Lütticke, Tel.: +49 234 32-10300 oder rainer.luetticke@hs-bochum.de .
Bewerbungen werden bis zum 25.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.
Viele Persönlichkeiten - eine BO
www.hochschule-bochum.de

Auszeichnungen