Sekretär*in im Sekretariat der Oberärzte*innen (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik und Poliklinik für Epileptologie ist ab sofort die Stelle einer*s

Sekretär*in im Sekretariat der Oberärzte*innen (m/w/d)

In Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.
Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung, am besten im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation/Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung, alternativ gerne als Medizinische/r Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wären wünschenswert
freundlicher, kompetenter und geduldiger Umgang mit zum Teil schwerstkranken Patient*innen
Organisationstalent
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit zum eigenständigen, verantwortungsbewussten und lösungsorientierten Arbeiten
Beherrschung von Microsoft Office, Internet
Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (gerne auch andere Sprachkenntnisse)
Berufserfahrung in Klinik oder Praxis wären wünschenswert

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation
Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzte*innen
Umfangreiche Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings)
Abwicklung und Organisation in der täglichen Patient*innenbetreuung
Medizinische Dokumentation

Wir bieten:

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in
einem kollegialen Team

Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche
Altersvorsorge

Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in
der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen

Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen
Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-
Learning und Coachings

Start mit System: Strukturiertes Onboarding

Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose
Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:

Sollte diese Anzeige Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.06.2025 an

Prof. Dr. R. Surges, MHBA
Direktor der Univ.-Klinik für Epileptologie
Venusberg-Campus 1, Gebäude 83
53127 Bonn
z. Hd. Von Frau R. Luster
Tel. 0228 - 287 19388 u. 15728
oder per E-Mail an:
rosemarie.luster@ukbonn.de