Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Krankenhausverbund (m/w/d)

Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.
Für unseren Krankenhausverbund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im klassischen Sekretariatsbereich als auch bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.

Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit

Für unseren Krankenhausverbund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im klassischen Sekretariatsbereich als auch bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.

Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.

Freuen Sie sich auf

Freuen Sie sich auf
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhausverbund
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas
Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
Fahrradleasing (BusinessBike)
Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum

Ihr neues Tätigkeitsfeld

Ihr neues Tätigkeitsfeld
Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Korrespondenz, Schreiben von Protokollen - auch nach Diktat
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Verwaltung von Verträgen
Bearbeitung und Koordination interner und externer Kommunikation
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Was wir uns wünschen

Was wir uns wünschen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Sicherheit im Schreiben nach Diktat
Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
Freundliches, souveränes Auftreten
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Ihr Ansprechpartner

Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Frau Kerstin Grettenberger
Referentin der Geschäftsführung
Tel.: +49 (0)234 509-3791
E-Mail: kerstin.grettenberger@klinikum-bochum.de

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www.klinikum-bochum.de