Sekretär (gn*) Patientenkoordination

Sekretär (gn*) Patientenkoordination Befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.08.2027 | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) | Kennziffer 11052 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz im Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH). Dies ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten (gn*) und Familien mit seltenen genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekulargenetische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014). Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und besteht aus zwei Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Terminkoordination mit Patienten (gn*): Alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung) Zuweisungsmanagement und Kommunikation Koordination/Beantwortung der E-Mail-Anfragen, Arbeiten im Probeneingangsmanagement Befundanforderung, Aktenverwaltung, Abrechnungswesen Postbearbeitung Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe einschließlich aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung) Arbeiten im Probeneingang Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personaleinstellungen, allgemeine Daten- und Datenbankpflege Effizientes Management und Verwaltung im Sekretariat: aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung, selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von externen Anfragen auf Deutsch und Englisch Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen ANFORDERUNGEN: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA (gn*) oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, souveränes und freundliches Auftreten Service- und patientenorientierte Handlungsweise Selbstständige, vertrauensvolle und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit mit der Leitung Sozialkompetenz, Flexibilität und gute kommunikative Kompetenz Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS WIR BIETEN: Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und motivierten Team Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung Eine betriebliche Altersvorsorge, Flexibilität und Gleitzeitmöglichkeit (in Absprache) Rückfragen an: Professor Dr. med. Schulze-Bahr, Direktor des IfGH, T 0251 83-55326 Jetzt bis zum 26.08.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile ... (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de