Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf Wir suchen fu¨r das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Du¨sseldorf zum 01.11.2025 oder später eine/n Schulsekretär/in (m/w/d). Das Sekretariat ist Anlaufstelle fu¨r alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung fu¨r den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Aufgabenprofil allgemeine Sekretariatsaufgaben schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen Personenprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook u¨berzeugendes Eintreten fu¨r das katholische Profil der Einrichtung Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %, das sind zurzeit 19,9 Stunden wöchentlich; die Stelle ist unbefristet. Die Vergu¨tung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Daru¨ber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung u¨ber die Kirchliche Zusatzversorgung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt beru¨cksichtigt. Fu¨r den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden. Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.113 bis zum 15.10.2025 an die: Kommissarische Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Gymnasium (Ritterstraße 16, 40213 Du¨sseldorf) oder per Mail an ursula.pohlen@st-ursula-gymnasium.de Telefonische Ausku¨nfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211 320056.