Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf zum 01.11.2025 oder später eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil

allgemeine Sekretariatsaufgaben
schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Personenprofil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %, das sind zurzeit 19,9 Stunden wöchentlich; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.113 bis zum 15.10.2025 an die:

Kommissarische Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Gymnasium
(Ritterstraße 16, 40213 Düsseldorf)
oder per Mail an ursula.pohlen@st-ursula-gymnasium.de

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211 320056.