Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile und baut gerade das MeerKAT-Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme
Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams
Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
Systemadministration für das E-Procurement von SAP
Einkaufsseitige Vertretung des Instituts gegenüber Dritten (Auftragnehmern, Lieferanten, Dienstleistern etc.)
Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung weiterer Bedarfsträger
Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie EU-Verordnungen
Durchführung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI
Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
Vergabe von Werk- und Dienstleistungsverträgen
Bearbeitung und Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Abwicklung von Zollformalitäten bei Wareneinfuhr/​​‑ausfuhr
Führung von Vertragsverhandlungen
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs‑​​/Schadensfall
Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement, idealerweise in leitender Funktion
Erfahrungen in Forschungseinrichtungen sind wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere im Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
Kenntnisse der Zollverordnung und im Zollverwaltungsgesetz
Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie sämtliche Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die E‑Mail-Adresse: career@mpifr-bonn.mpg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für Radioastronomie
Auf dem Hügel 69
53121 Bonn

www.mpifr-bonn.mpg.de