Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännische Auftragsabwicklung

Sie treffen bei uns auf ein mittelständisch geprägtes Unternehmen, eingebettet in einen inter­nationalen Konzern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet, das Ihnen neben dem ständigen Kontakt zu namhaften Kunden vor allem eine spannende Herausforderung in einem global agierenden Unter­nehmen bietet. Durch unsere Tätigkeit in stabilen Zukunfts­märkten wie der Umwelt-, Chemie-, Pharma- und Lebens­mittel­industrie befinden wir uns auf einem nach­haltigen Wachstums­kurs und können Ihnen viel­fältige Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem dyna­mischen und professionellen Umfeld bieten.

Selbst­verständlich bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits­zeiten sowie die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten von zu Hause. Ihr neuer Job lässt sich somit ideal mit den persönlichen Bedürf­nissen vereinbaren. Damit die Gemein­schaft dabei nicht zu kurz kommt, treffen wir uns regelmäßig zu ver­schiedenen Events und sozialen Aktivitäten.

Zusätzlich bieten wir die folgenden Benefits:

• Moderne IT-Infrastruktur und Büros (höhenverstellbare Tische)
• Verschiedene Mitarbeiterevents (z. B. Grillfest, Abteilungs­ausflug und Gesund­heits­tag)
• Einen Obsttag, kostenfreien Kaffee / Tee, Wasser­spender
• Einen Zugang zu einem Mitarbeiter­portal mit attraktiven Rabatten (Corporate Benefits)
• Gute Anbindung an die S-Bahn (circa zehn Minuten ab Hbf. Köln) und Zuschuss zum Jobticket
• Lern‑ und Nach­hilfe für Mitarbeiterkinder
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungs­reiche, selbst­ständige und spannende Tätig­keit in einem renommierten Unter­nehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungs­wegen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und können aktiv die Abläufe mitgestalten.

• Komplette kauf­männische Betreuung und Abwicklung des Neumaschinen­geschäfts:
  • Sie sind der zentrale Ansprech­partner (m/w/d) für alle kaufmännischen Belange und agieren als Schnitt­stelle zwischen Vertrieb, Projekt­management, Accounting, Logistik und unseren Kunden
  • Sie begleiten Ihre Projekte vom Auftrags­eingang bis zur Schluss­rechnung

Ihre Aufgaben im Detail:

• Erfassung und Pflege von Kunden­aufträgen im ERP-System (SAP), inklusive Materialpositionen
• Fristgerechte Fakturierung inklusive Erstellung von Teil‑ und Schluss­rechnungen gemäß den Projekt­meldungen
• Über­wachung und Bearbeitung von Zahlungs­sicherheiten (z. B. Bürgschaften, Garantien)
• Erstellung und Prüfung von Export‑ und Zoll­dokumenten (z. B. Ursprungs­zeugnisse, Lieferanten­erklärungen, Pro-forma-Rechnungen)
• Unterstützung der Versand­abteilung bei der Verschiffung unserer Maschinen und Anlagen
• Abwicklung von Akkreditiven (LCs) und Abstimmung mit beteiligten Banken, Kunden und internen Abteilungen
• Erstellung von Provisions­gutschriften sowie Überwachung der Provisionszahlungen
• Monitoring und Reporting zu Status, Gültig­keit und Weiter­gabe relevanter Informationen an die Abteilungs­leitung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage
• Sie bringen ein­schlägige Berufs­erfahrung in vergleich­barer Position mit, vorzugs­weise in einem inter­national agierenden Unter­nehmen im Anlagen‑ und Maschinen­bau oder in der Logistik­branche
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, ist für Sie selbst­verständlich
• Erfahrungen im Bereich Zahlungs­sicherheiten (Avale / Akkreditive) und Zoll wären von Vorteil
• Eine selbst­ständige und strukturierte Arbeits­weise, Hands-on-Mentalität sowie Team­fähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen eine aus­geprägte Kommuni­kations­fähigkeit, auch im inter­nationalen Umfeld, und sehr gute Englisch­kenntnisse
• Deutsch‑ und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift