Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelmanagement (Projektcontrolling)

Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit mehr als 10.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig im Sachgebiet 3.5 „Drittmittelmanagement“ am Standort Iserlohn die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)
im Drittmittelmanagement (Projektcontrolling)

Aufgaben

administrative Abwicklung von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Drittmittelgebern und den Beteiligten in der Hochschule
Beratung und Unterstützung von Professorinnen und Professoren bei Förderprogrammen zur drittmittelfinanzierten Forschung sowie wirtschaftlichen Drittmittelprojekte
Controlling und Steuerung der finanziellen Rahmenbedingungen und Berichtswesen, u. a. gegenüber den Drittmittelgebern

Voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung bzw. in einem vergleichbaren Bereich
idealerweise Kenntnisse im Bereich Finanzplanung, KLR und kaufmännisches Rechnungswesen
Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen sind vorteilhaft, gängige Office-Lösungen, insbesondere Microsoft-Excel, sind für Sie selbstverständlich
Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Teamarbeit werden erwartet

Vertragsbedingungen

Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.
Bewerbung

Auskunft erteilt Herr Edling (Tel.: 02371 / 566-1712).
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2025 unter Angabe der Stellenangebot-Nr. 32/2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.fh-swf.de/cms/stellen/ .