Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.
Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg oder Bonn . Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für 2 Jahre mit dem Ziel der Entfristung eine

Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Stunden/​Woche in Hamburg bzw. 39,83 Stunden/​Woche in Bonn

Ihre Aufgaben:

Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement
Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien
Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
Führen von Lieferanten- und Kundengesprächen
Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum jeweils anderen Standort

Wir bieten:

eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9b TV‑L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB)
bis zum 28.02.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal

an Frau Josefine Winkels. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/ .