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Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter Teilnehmerverwaltung/Seminarorganisation (m/w/d) Direktion Bonn Dezernat Qualifizierung

Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter Teilnehmerverwaltung/Seminarorganisation (m/w/d) Direktion Bonn Dezernat Qualifizierung

companyBerufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 4.12.2022
Sachbearbeitung

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik, Bonn

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien. Die Direktion sucht für das Dezernat Qualifizierung am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter Teilnehmerverwaltung/Seminarorganisation (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Referatsleitung Seminarorganisation. Dazu zählen insbesondere folgende Aufgaben: Bearbeiten der Anmeldungen zu unseren Weiterbildungsangeboten einschließlich der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden Prüfen der Zugangsvoraussetzungen der Teilnehmenden Kommunikation mit Dozierenden bzw. Lernbegleitenden (u. a. Liste der Teilnehmenden, Reisekosten, Teilnahmebescheinigungen) Kommunikation mit Bildungseinrichtungen und Seminarhotels Anstoßen von Produktion und Versand der Seminarmaterialien Prüfen der Seminarauslastung, ggf. Nachsteuern zur Erhöhung der Auslastung Eigenverantwortliche Terminplanung und -verfolgung für die oben genannten Aufgaben Telefonische Beratung zum Weiterbildungsangebot Entwerfen von Formschreiben Was wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Seminarorganisation Eine geregelte Einarbeitung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratungsangebote) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E8 BG-AT (=TVöD) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung, wünschenswert in der Organisation von Qualifizierungsveranstaltungen Berufliche Erfahrung mit Seminarverwaltungs-Software, insbesondere VEDA Bildungsmanager wünschenswert Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) Erfahrung in der Verwaltung von Teilnehmenden auf der E-Learning Lernplattform ILIAS wünschenswert Kenntnisse über Qualifizierung gemäß SGB VII, § 23 Sicherer und freundlicher Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden bzw. Lernbegleitenden Kundenorientierung Klares und verbindliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in schwierigen Situationen Bereitschaft und Fähigkeit in einem interdisziplinären Team zu arbeiten Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei Termindruck Lern- und Entwicklungsbereitschaft Kontakt Bitte bewerben Sie sich bis 06.12.2022 mit aussagekräftigen Unterlagen. Ansprechperson: Frau Uschi Schmitz, Tel.: 0228/5406-5809 Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.  Die Tätigkeit ist für schwerbehinderte Menschen geeignet, die den mit der Stelle verbundenen Mobilitätserfordernissen nachkommen können. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen. Jetzt bewerben Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1001185/logo_goo… 2022-12-07T08:06:20.621Z FULL_TIME EUR YEAR null Bonn 53129 Hermann-Milde-Straße 1

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch
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