Sachbearbeiter*in Zoll

Universitätsverwaltung
Sachbearbeiter*in Zoll

Sachgebiet Zoll | Dezernat 6

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Als Sachbearbeiter*in des Sachgebietes Zoll verantworten Sie alle Ein- und Ausfuhren der Universität zu Köln.
Ihre Aufgaben

Warentarifierung und Erfassung von Im- und Exportvorgängen
eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zollabwicklung unter Beachtung aktueller Gesetze
Erstellung der Ein- und Ausfuhranmeldungen
Exportkontrolle, Dual-Use-Prüfung, Prüfen von länder- und personenbezogenen Embargos
Bearbeitung sonstiger zollrelevanter Belege
Prüfung von Zollvorgängen sowie notwendige Korrekturen
Beantragung und Überwachung zollamtlicher Bewilligungen und Ausfuhrgenehmigungen
Korrespondenz mit Kunden, Spediteuren und betroffenen Behörden
sachgebietsübergreifende Tätigkeiten wie die Bereitstellung von Unterlagen

Ihr Profil

Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Spedition- und Logistikdienstleistung oder Ausbildung bei der Finanzverwaltung und/oder Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, jeweils in Verbindung mit aktuellem Zollfachwissen (Import / Export)
aktuelle Berufserfahrung mind. 2 Jahre im Bereich Import / Export
sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel), ATLAS-basierte Zollabfertigung, sicherer Umgang mit dem Elektronischen Zolltarif (EZT)
gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
kooperative, dienstleistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Kenntnisse der relevanten Gesetze wie Unionszollkodex, Dual-Use-Verordnung
von Vorteil: SAP-Anwenderkenntnisse, ELAN-K2, US Re-Exportkontrolle

Wir bieten Ihnen

einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de . Die Kennziffer ist TUV2507-01. Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Lena Dörken. E-Mail : bewerbung64@verw.uni-koeln.de ; Telefon: +49 221 470-90927. Schauen Sie auch gerne in unsere FAQs .