Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus
in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren
in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen
setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten
stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das
UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung,
Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie
und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven
interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die
besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und
Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die
Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unsere Klinik für Allgemeine Pädiatrie, Neonatologie und Kinderkardiologie
suchen wir zum 01.05.2024 eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Organisation und Leitung des Oberarzt- bzw. Forschungssekretariates
einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und
Symposien
Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung
sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich
Datenbankverwaltung
Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge,
Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher
Literatur
Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten

Voraussetzungen:
Gute EDV- Kenntnisse
Sekretariatserfahrung
Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:
38,5 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung
aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen
richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige
postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de 

oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 146E/24
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf