Sachbearbeiter*in (m/w/d) Rechnungswesen / Einkauf

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechnungswesen / Einkauf
in Vollzeit (39 Stunden)

Ihre Tätigkeiten bei uns …

• Selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP/R3
• Prüfung und Buchung aller Wareneingänge / Lieferantenrechnungen
• Unterstützung Finanzbuchhaltung bei z.B. Buchung Geschäftsvorfälle, Kassenführung
• Durchführung von Preisvergleichen, Mitarbeit bei Verhandlung mit Lieferanten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren

Sie bringen mit …

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen / Einkauf sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen wünschenswert
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen …

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und Team
• Flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund)
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu Weiterbildungen
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
• Familienservice und Kindergartenkontingente
• Vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket (VRS) oder Deutschland-Ticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter https://www.sf.mpg.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.09.2024 unter folgendem Link.