Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung

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SACHBEARBEITER*IN (M/W/D) FÜR DIE BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG

(unbefristet & in Vollzeit)

Die GEWOBAU ist mit rund 5.500 Wohnungen die größte Wohnungsgenossenschaft in Essen. Wir sind eine Genossenschaft mit Geschichte und bieten den Menschen in Essen ein Zuhause zum Wohlfühlen und zu fairen Mieten. Wir gestalten die Zukunft unserer Stadt mit: In unserer Geschäftsstelle in der Essener Innenstadt arbeiten wir gemeinsam in einem engagierten Team von mehr als 55 Mitarbeitenden. Mit Leidenschaft, Herzblut und ganz viel Spaß. Werden Sie Teil unseres Teams!

• Sie übernehmen die Sicherstellung und Durch­führung der fristgerechten Heiz- und Betriebs­kostenabrechnungen
• Eigenverantwortlich prüfen Sie die Umlage­fähigkeit einzelner Kostenpositionen unter Berücksichtigung mietvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben
• Sie kontieren und buchen nebenkostenrelevante Eingangsrechnungen
• Sie nehmen die Plausibilisierung von Kosten und Verbräuchen vor
• Sie kommunizieren mit Dienstleistern und Versorgern
• Sie pflegen und kontrollieren abrechnungs­relevante Stammdaten
• Sie führen Vorauszahlungsanpassungen durch
• Sie bearbeiten Kundenanfragen und Einsprüche zur Nebenkostenabrechnung
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten
• Ihre Mitwirkung an Projekten, Optimierungen sowie Sonderaufgaben ist erwünscht

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Immobilienkauffrau / -kaufmann
• Sie können mehrjährige Erfahrungen im Bereich Nebenkosten vorweisen
• Sie bringen gute Kenntnisse im Betriebs- / Heizkostenrecht (aktuelle Rechtsprechung) sowie buchhalterische Grundkenntnisse mit
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Word und Excel) können Sie sicher umgehen
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten gern in einem kollegialen Umfeld und besitzen Teamgeist
• Serviceorientierung wird für Sie großgeschrieben
• Erfahrungen mit dem ERP-System Wodis-Sigma/Wodis-Yuneo wären von Vorteil

• Eine attraktive Vergütung gemäß dem wohnungs­wirt­schaftlichen Tarif
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Sehr gute Sozialleistungen wie Wohngeld, VL und betriebliche Altersvorsorge
• Ein vielseitiges, spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie sich frei entwickeln und weiterbilden können
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathi­schen und engagierten Team, das Sie unterstützt und bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite steht
• Die Möglichkeit, Ihre kreativen Ideen in Projekt­gruppen einzubringen und das Leben bei der GEWOBAU mitzugestalten
• Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen
• Einen gut ausgestatteten Pausenraum mit Equipment
• Wöchentliche Yoga-Sessions mit unserer profes­sio­nellen Yoga-Lehrerin für Ihre körperliche und mentale Fitness
• Mitarbeiterevents wie Feiern, Sportveran­stal­tungen und Betriebsausflüge
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft in unserer Genossen­schaft
• Fahrradleasing
• Kaffee, Tee, Wasser und Obst selbstverständlich zur freien Verfügung
• Gute Anbindung an den ÖPNV und zentrale Lage in Essen