Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 42 verschiedenen Nationen.

Für unsere Verwaltung für den Bereich operativen Einkauf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unser Team Procurement eine/n
Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

Homeoffice-
Möglichkeiten

Flexible
Arbeitszeitmodelle

Vereinbarkeit
Beruf & Familie

Ihre Aufgaben:

Einkauf und Beschaffung:
Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und ‑koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung
Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen
Überwachung und Organisation der Wartungstermine

Zoll und Exportkontrolle:
Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen
Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA
Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen
Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Einkauf oder vergleichbare Qualifikationen
Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL/A, UVgO) und idealerweise im Haushaltsrecht des Bundes sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Bereich der Exportkontrolle (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung) sowie in der Güterklassifizierung
Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung
Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude
Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Homeoffice-Möglichkeiten sowie Belegplätze über KiTa‑Kooperationen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessraum
Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem Anschreiben, das Ihre relevante Berufserfahrung, Qualifikationen und Leistungen beschreibt, und Ihrem Lebenslauf bis zum 20.10.2025 nur online in einer PDF‑Datei über unser Bewerbungsportal zu.

Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
Joseph-Stelzmann-Str. 9b
50931 Köln