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Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Zweckverband Katholische Tageseinrichtungen für Kinder im Bistum Essen
location45127 Essen-Stadtbezirke I, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute

Als einer der größten Träger von Kindertageseinrichtungen an rund 230 Standorten setzen wir uns dafür ein, Kinder individuell zu begleiten und Familien bestmöglich zu unterstützen. Das Wohl der Kinder steht für uns an erster Stelle und dabei sind für uns die Rechte der Kinder richtungsweisend. Im Sinne einer gemeinsamen Erziehungsverantwortung arbeiten wir eng mit den Familien zusammen.

Wenn Sie Ihr Know-how und Ihr Engagement in die Entwicklung moderner und zukunftsfähiger Kindertageseinrichtungen einbringen möchten, dann verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement (m/w/d)

für unsere Geschäftsstelle in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


  • Sie identifizieren und prüfen eigenständig öffentliche Förderrichtlinien und Förderprogramme auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Beantragung von Fördermitteln, den Mittelabruf sowie die vollständige Dokumentation aller förderrelevanten Vorgänge
  • Sie kalkulieren Förderprojekte eigenständig und erstellen Verwendungsnachweise einschließlich der rechtsverbindlichen Bestätigung über die ordnungsgemäße Verwendung der gewährten Fördermittel
  • Sie begleiten Förderprojekte über die gesamte Laufzeit und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in allen Fragestellungen des Fördermittelmanagements
  • Sie überwachen die Einhaltung von Fristen durch die Zuwendungsempfänger*innen
  • Sie fordern fristgerecht nicht eingegangene Nachweise und ggf. Erstattungen an, führen Übersichtslisten und übernehmen das Fördermittelcontrolling

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über langjährige Erfahrung in der Finanzierung von Kindertageseinrichtungen
  • Sie bringen Berufserfahrung im Fördermittelbereich mit, insbesondere in der Beantragung und Abrechnung öffentlicher Zuschüsse
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Sozialbereich sowie über Kenntnisse im Rahmen öffentlich finanzierter Projektförderung und im Zuwendungsrecht
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit aktueller ERP-Software, insbesondere DATEV
  • Sie können sich mit christlichen Werten wie Gemeinschaft und gegenseitigem Respekt identifizieren, auch wenn Sie nicht christlichen Glaubens sind

  • Wir zahlen entsprechend Ihrer Qualifikation nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) ab EG 8
  • Sie haben 30 Urlaubstage und 2 Regenrationstage pro Jahr und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Ein strukturiertes Onboarding ist für uns genauso wichtig wie ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir bieten Ihnen ein erstklassiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ihre mentale Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Ihnen kostenfreien Zugang zum Mental Health Coaching des Fürstenberg Instituts für Sie und Ihre Angehörigen – vertraulich und anonym