Sachbearbeiter:in Finanzmanagement der Schulen (m/w/d)

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sachbearbeiter:in
Finanzmanagement der Schulen

(m/w/d)

für den Fachbereich Kaufmännische Schulverwaltung in der Abteilung Schule und Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) gesucht.

Sie möchten Ihre Finanzexpertise sinnvoll einsetzen und Bildungsarbeit auf ein solides Fundament stellen? Als Sachbearbeiter:in im Finanzmanagement der Schulen in der Abteilung Schule und Hochschule sorgen Sie dafür, dass kirchliche Schulen finanziell stabil arbeiten können und Bildung langfristig gesichert ist.
Das Bischöfliche Generalvikariat unterstützt als Schulträger die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet sie in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und sorgt für eine transparente Finanzverwaltung.

IHRE VERANTWORTUNG

Sie begleiten die Finanzprozesse der bischöflichen Schulen von der Haushaltsplanung bis zur Jahresrechnung und sorgen so für eine solide und transparente finanzielle Basis.
Sie bereiten Mittelabrufe, Förderanträge und Verwendungsnachweise vor und stellen sicher, dass öffentliche Förderprogramme effizient genutzt werden.
Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben, kontieren Belege und sichern reibungslose Abläufe in der Finanzverwaltung.
Sie beraten die Schulen in allen Fragen rund um die Finanzverwaltung von der Belegkontierung bis zur Barkasse.
Sie begleiten die Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs sowie Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.

IHR PROFIL

Studium BWL / Public Management oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Verwaltung sind von Vorteil
Grundverständnis für Buchhaltung oder Finanzprozesse
Interesse an Themen der Schulfinanzierung und Schulgesetzgebung sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Analytisches Zahlenverständnis
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Sicher Umgang mit MS-Office
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

WIR BIETEN

Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Urban Sports Club

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 9c KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 52.500 € bis 60.145 € Jahresbrutto, perspektivisch bis 72.357€.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 3. Mai 2026 unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen
Telefon: +49 241 452 502

Online-Bewerbung